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【状況別】「ビジネスマナーの挨拶」一覧|すぐ実践可能な「挨拶・お辞儀のマナー」や「好印象を与えるポイント」を解説

2025.05.16

本記事は、ビジネスにおける挨拶について、「挨拶の基本」から「好印象を与えるポイントまで、全般的に分かりやすくまとめています。

1.【状況別】適切な挨拶の言葉 一覧

対面時、メール時に使用する適切な挨拶の言葉を、すぐに実践で使えるように一覧形式でまとめました。

【表:【状況別】適切な挨拶の言葉 一覧】
対面
朝 おはようございます
外出時 行ってまいります
帰社時 ただいま戻りました
退社時 お先に失礼いたします
初対面時 はじめまして
取引先の人と会う(2回目以降) お世話になっております
お客様の来訪時 お待ちしておりました
他の社員が外出時 行ってらっしゃいませ
他の社員が帰社時 お帰りなさいませ
メール
メールの冒頭 お世話になっております
メールの返信 早速のご返信をありがとうございます
初めての連絡 初めてご連絡いたします

状況や相手に応じた挨拶を正しく使うことで、より良い印象や信頼関係の構築につながります。

以下では、対面時に守っておきたい挨拶のビジネスマナーについてまとめました。

1.【対面時】挨拶のビジネスマナーとは?

以下は、特に難しい実際に会った際の挨拶の仕方についてです。

<図:挨拶のビジネスマナー>

挨拶の正式なビジネスマナーとは、「語先後礼」です。

語先後礼とは、「先に」挨拶を述べてから、「後に」お辞儀をする丁寧な動作のことで、ビジネスシーンで使用されています。

一方で、挨拶の言葉を述べながら、礼をする動作は「同時礼」と呼ばれており、日常で使用されることが多い挨拶です。
ビジネスシーンでは失礼な印象を与える場合があるため、注意しておきましょう。

2.【状況別】お辞儀のマナー

また、さらに挨拶に合わせて行うお辞儀について状況別に解説します。

お辞儀は、角度(お辞儀の深さ)が異なる3つの種類があります。
これらは相手の立場や、シーンなどの状況に応じて使い分ける必要があります。

<図:お辞儀 3つの種類>
【お辞儀 3種類】
相手 例 シーン 例
①会釈
お辞儀は15度
同僚や知人
(※軽い挨拶)
  • 社内でのすれ違い
  • ちょっとした礼儀を示す場合
②中礼
お辞儀は30度
取引先や上司
  • 目上の方に挨拶する場合
  • 取引先への訪問時
  • 名刺交換
③最敬礼
お辞儀は45度
重役クラス
お客様
  • お客様と最初にお会いした時
  • 深い感謝を示す場合
  • お詫びや、無理なお願いをする際

正しいお辞儀のマナーとして、押さえておきたいポイントは以下の5つです。

正しいお辞儀のマナー 5つのポイント
  • 5本の指を揃え、中指がズボン又はスカートの横の縫い目にくるように手を添える
  • 背筋をピンと伸ばし、身長が2センチ伸びたイメージで立つ
  • 頭の先から腰までは一直線に保ってお辞儀を行う
  • 頭からお辞儀をするのではなく、お尻を引いて、上半身を倒す
  • お辞儀をしたときは、目線は1m前方を見る

もし、手を組んでお辞儀をする場合は、左手を前にした状態が適切です。

最敬礼の方法は、以下の動画からも確認できます。

3.好印象を与える挨拶のポイント

好印象を与える挨拶のポイントは、以下の6つです。

<図:好印象を与える挨拶のポイント>

自分では挨拶をしたつもりでいても、小さな声でボソボソと挨拶していては、相手に気持ちが伝わりません。

特にオンラインの場合は、通信環境によって小さな声では挨拶が届かない場合があります。
はっきりと丁寧に話すことで、信頼関係が築かれ好印象を与えることに繋がります。

また、好印象を与える効果的なテクニックのひとつとして、挨拶の後に一言添えることが挙げられます。
シーンや相手に合わせて、以下のような言葉を添えられるとよいでしょう。

好印象を与える一言例
  • (食事をした翌日に)昨日は素敵な時間をありがとうございました。
  • (初対面だったら)お忙しい中ありがとうございます。お目にかかれて嬉しいです。
  • (話をした後)本日は大変有意義なお話をありがとうございました。

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